Generalforsamling
Grundejerforeningen Overby Lyng
Lørdag den 21. juli 2007 på Ravvænget 8
1. Valg af dirigent
Svend Aage Gam, Ravvænget 12 blev som sædvanlig foreslået og accepterede.
2. Formandens beretning
Uwe oplyste, at det ikke var meget, han som suppleant kunne informere om, da han for ganske nylig var indtrådt i formandens sted, da formanden var udtrådt af bestyrelsen grundet salg af sit sommerhus.
Herefter gik Uwe over til at informere om vore veje. Grusbunkerne, som vi køber og får lagt på vejene, skal vi bruge til selv at reparere huller med. Endvidere henstiller bestyrelsen til, at når vejene bliver ødelagt af store køretøjer ved fx byggeri, sørger de pågældende for efterfølgende at reparere vejene - hvilket også er sket i flere tilfælde. Der er ikke brugt penge til veje i det forløbne år, men der er indgået aftale med vognmand om at lægge grus på Blindgyden snarest.
Flere af medlemmerne henstiller til de grundejere, der bor ved svingene at sikre oversigtsforholdene, så der ikke sker færdselsuheld.
Uwe oplyste, at 1 grundejer (Koralvej 1) var blevet medlem af Grundejerforeningen Hegnsvej. Bodil, som repræsentant for Vejudvalget har haft møde med Hegnsvej, og her blev det aftalt, at vi fremover ikke skal betale andelen for denne parcels vedligeholdelse af Hegnsvej.
Endelig oplyste Uwe, at bestyrelsen ser meget positivt på forslaget til ”Regler om beskyttelse af herlighedsværdien i Grundejerforeningen samt ordensregler”, som tidligere er uddelt til medlemmerne.
Dette blev kraftigt diskuteret:
Kirsten, som har været medlem af Herlighedsudvalget gjorde opmærksom på, at det ikke var Herlighedsudvalget, der havde foranlediget dette, da det var blevet opløst pga uenighed, så det udelukkende var Cecilie og Mark, der havde udformet forslaget.
Generelt var der en positiv stemning for at bevare vort område som et naturområde, dog var der enkelte, der var imod den indsendte stramning af Kommunens regler for området.
Poul gjorde opmærksom på, at man ikke kunne stemme om indkomne forslag, da det ikke var på dagsordenen. Dirigenten gjorde opmærksom på, at ifølge vedtægterne kan beslutninger om større forandringer i vedtægterne foretages, såfremt der er 2/3 majoritet.
Det blev så besluttet at indsætte et pkt. 3b, som indkomne forslag, som der så kunne stemmes om.
Endvidere oplyste Uwe, at der er blevet afleveret forslag til en ”moderniseret” udgave af vore vedtægter.
3. Kassereren fremlægger regnskab
Regnskabet blev kommenteret af vor revisor Svend Aage Gam, som ikke fandt nogle uregelmæssigheder. Han takkede kasserer Solveig for et perfekt regnskab. Herefter blev regnskabet godkendt.
3b Indkomne forslag
Som besluttet under formandens beretning, skulle der stemmes om de 2 indkomne forslag:
Ruth Vejbæk ønskede skriftlig afstemning om ”Regler om beskyttelse af herlighedsværdien i Grundejerforeningen samt ordensregler”.
Vi gik herefter over til skriftlig afstemning. Der var 25 stemmeberettigede parceller repræsenteret, og resultatet blev, som følger:
19 stemmer for, 5 imod og 1 blank
Forslaget er således vedtaget.
Inden der blev stemt om vedtægterne, blev det besluttet, at Cecilie skulle formulere nogle ændringer under pkt. 3, således at der fremover er 2 medlemmer på valg i lige år og 3 i ulige år, og at bestyrelsen konstituerer sig selv.
Under pkt. 5 slettes, at revisionen skal foretage uanmeldt kasseeftersyn.
Under pkt. 9 kontingent, skal der stå, at kontingentet fastsættes på generalforsamlingen og fremover skal være et fast punkt på dagsordenen.
Herefter blev forslaget vedtaget med de nye ændringer.
4. Valg af bestyrelse
Bodil trådte ud af bestyrelsen, som her vil benytte lejligheden til at takke hende for et stort arbejde.
Efter afstemning ser bestyrelsen således ud:
Uwe Hansen, Ravvænget 8
Solveig Tofte Kristiansen, Ravvænget 14
Liselotte Noie Havmøller, Koralvej 10
Cecilie Wilson, Ravvænget 23
Mads Eriksen, Ravvænget 5
5. Valg af Suppleanter
Kate Andersen , Ravvænget 13
Niels Erik Eriksen, Ravvænget 16
Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen således:
Formand: Uwe Hansen
Sekretær: Cecilie Wilson
Kasserer: Liselotte Noie Havmøller
Medlem: Solveig Tofte Kristiansen
Medlem: Mads Eriksen
6. Valg af revisor
Sven Aage Gam, Ravvænget 12 (trods hans klædelige småprotester!)
7. Valg af revisorsuppleant
Poul Quist Jørgensen, Ravvænget 19
8. Kontingent
Kontingentet forblev uændret kr 300 pr. år.
9. Eventuelt
Man mente ikke, at det støvdæmpende materiale, der bliver udlagt på Hegnsvej, hjælper særlig godt – ej heller var man helt tilfreds med udbedring af hullerne.
Det blev foreslået at lave en nabohjælpliste. Bestyrelsen har en sådan liste – dog mangler der stadig nogle telefonnumre og mailadresser (giv os dem venligst), så bliver den omdelt til alle.
Uwe takkede dirigenten for den kompetente måde, han havde styret denne noget usædvanlige generalforsamling på.
Vi havde en særdeles hyggelig grillaften, hvor vejret var med os. Der deltog 20 voksne og 6 børn.
Stor tak til dem, der hjalp – især dem, der ikke selv kunne være med.
Referent
Britta Hilton