|
Generalforsamling i Grundejerforeningen
Overby Lyng
Referat af generalforsamling i
Grundejerforeningen Overby Lyng
Lørdag den 11. juli 2009 på Ravvænget 5, kl. 10.00
Valg af dirigent
Poul Qvist Jørgensen, Ravvænget 19, blev foreslået og accepterede. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og gennemgik kort dagsordenen.
1. Formandens beretning
Uwe Hansen fortalte indledningsvis, at grundejerforeningen oprindeligt blev stiftet i 1962, og at den i årenes løb har gjort mange gode ting for sommerhusbeboerne. Efter en inaktiv periode har grundejerforeningen i de seneste år igen været velfungerende, og der er blandt andet blevet lavet opdaterede vedtægter og regler til beskyttelse af områdets herlighedsværdi plus nogle almindelige ordensregler i overensstemmelse med kommunens anvisninger. (Hvis det er grundejere, der ønsker nye kopier af disse dokumenter, er de velkomne til at kontakte bestyrelsen.)
Uwe fortalte videre, at bestyrelsen i det forgangne år har holdt to møder. I løbet af året er der ikke gennemført større vejreparationer, men mindre huller er løbende blevet fyldt med grus.
Mads Eriksen fortalte om naturvandringen i efteråret, som der var almindelig enighed om havde været en stor succes. Arrangementet vil derfor blive gentaget igen om et år eller to, så vi jævnligt får opdateret vores viden om, hvordan naturgrundene bedst vedligeholdes.
Mads opfordrede i forlængelse heraf til, at grundejerne kommer med billeder og anekdoter om områdets historie, så der som planlagt kan blive udarbejdet en lille folder.
Winnie Vitzansky orienterede om planerne for kloakering af sommerhusområderne i Odsherred. Det er et stort projekt, der vil løbe indtil år 2042. Vores område, Overby Lyng Vest, står ifølge planerne for tur i år 2031. Nogle omkostninger vil blive båret af kommunen, mens grundejerne også skal betale en sum i forbindelse med tilslutning (omkring kr 35.000,- i dagens penge). Bestyrelsen vil følge udviklingen. Interesserede grundejere kan finde information på kommunens hjemmeside.
Winnie orienterede endvidere om et møde, hun havde deltaget i hos SAGT (en sammenslutning af grundejerforeninger i Odsherred – se mere på www.sagt.org). Foreningen varetager sommerhusejernes interesser og er i løbende dialog med kommunen om f.eks. kloakeringsprojektet, trafikale forhold, opsætning af hjertestartere i sommerhusområderne, m.m. Medlemskab koster kr. 13,- pr. grundejer pr. år.
Herefter fulgte en kort debat, hvor det blev nævnt, at bestyrelsen skal være opmærksom på behovet for at udbedre vejene, når f.eks. vandværket har lagt nye vandledninger ned. Det vil bestyrelsen være opmærksomme på, herunder hvorvidt det er vandværket eller foreningen, der skal betale for reetablering af pæne veje.
Herefter blev formandens beretning godkendt.
2. Kassererens regnskabsaflæggelse
Sven Aage Gam gennemgik kort det udsendte regnskab. Han konstaterede, at der har været relativt få udgifter i 2009, da der ikke har været så store udgifter til vedligeholdelse af vejene. Det blev oplyst, at kassebeholdningen primo juli 2009 er på ca. kr. 27.000,-. Der mangler kun kontingent fra tre grundejere, hvilket ikke mindst er Solveig Kristiansens fortjeneste, da hun har været flittig til at følge op. Regnskabet blev efterfølgende godkendt.
3. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen indstillede et uændret kontingent på kr. 300,- pr. parcel, da det virker som et rimeligt niveau. Forslaget blev godkendt.
4. Forslag
Forslag om at etablere samarbejde med de øvrige grundejerforeninger i området med henblik på at få nedsat hastigheden på Oddenvej
Forslagsstilleren var ikke selv til stede, men bestyrelsen ville gerne gå videre med forslaget, da hastigheden er meget høj, og der derfor ofte er risiko for ulykker. Der kan dog være andre løsninger end en hastighedsbegrænsning, f.eks. dobbeltoptrukne linjer eller stærekasser. Bestyrelsens forslag var derfor at indmelde grundejerforeningen i foreningen SAGT, jf. ovenstående, og ad den vej arbejde videre med at finde en løsning i dialog med kommunen. Omkostningen til medlemskabet vil blive betalt at grundejerforeningen, så der vil ikke være nogen ekstraopkrævning til grundejerne i den forbindelse.
I den efterfølgende debat var der bred enighed om behovet for at øge sikkerheden både for bilister og for fodgængere, der passerer Oddenvej. Der var derfor enighed om at lade bestyrelsen gå videre med problemstillingen via SAGT, da der er større mulighed for at få indflydelse, hvis vi ikke står alene.
Henstilling om at larmende maskiner fortrinsvist bruges lørdag ml. kl. 10 og 14
Forslagsstilleren var ikke selv til stede. Bestyrelsens indstilling var at opfordre alle til at være hensynsfulde uden, at der laves et fast regelsæt. For sommerhusejere, der kun kommer i weekenden, kan det nemlig være vanskeligt at planlægge alle have- og byggeprojekter til at begrænset tidsrum. Der var tilslutning til denne linje.
5. Valg
Uwe Hansen, Ravvænget 8, og Winnie Vitzansky, Ravvænget 19, var ikke på valg og fortsætter i bestyrelsen. Mads Eriksen, Ravvænget 5, og Cecilia Wilson, Ravvænget 23, blev genvalgt til bestyrelsen. Bent Olsen, Muslingevej 4, blev valgt ind i bestyrelsen.
(I forlængelse af generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Uwe som formand, Bent som kasserer og Cecilia som sekretær.)
Solveig Kristensen, Ravvænget 14, og Helle Eriksen, Ravvænget 16 blev valgt som hhv. 1. og 2. suppleant.
Sven Aage Gam, Ravvænget 12, blev genvalgt som revisor, og Poul Qvist Jørgensen, Ravvænget 19, blev genvalgt som revisorsuppleant.
6. Eventuelt
Under dette punkt blev følgende emner drøftet:
Mobilmast
Det blev oplyst, at der vil blive opsat en mobilmast ved købmanden, så signalet i området forbedres.
Grundejerforeningens hjemmeside
Der blev spurgt til opdatering af grundejerforeningens hjemmeside. Bestyrelsen vil se på det i det kommende år.
Vedligeholdelse af rabbatterne og dyrehegn
Det blev nævnt, at rabatterne nogle steder ikke bliver vedligeholdt, og at der derfor ikke er mulighed for at træde til side, hvis der kommer en bil. Ved udkørslen til Muslingevej er der også meget dårligt udsyn, da der er plantet træer i rabatten.
Nogle grundejere havde observeret råvildt, der er løbet ind i de dyrehegn, der er opsat i grundforeningen. Det er synd for dyrene, og ubehageligt for dem, der overværer, at de kommer til skade.
Det blev drøftet, om man – som man gør i andre grundejerforeninger – skulle tage kontakt til kommunen for at få problemerne løst.
Løse hunde og hurtigkørende biler
Der er stadig mange tilfælde af hunde, der ikke holdes i snor. Det er til gene for råvildtet, børn og grundejerne generelt.
Nogle bilister kører meget hurtigt igennem området. Det kan være farligt, især for mindre børn der færdes alene.
Det blev drøftet, om man burde sætte nogle retningslinjer op i kassen på Muslingevej.
Afrunding
Afslutningsvis takkede Uwe Solveig for hendes store indsats og ansvarsfølelse i de år, hun har varetaget posten som kasserer.
I forlængelse af generalforsamlingen blev nogle pjecer om forebyggelse af brandfare fordelt.
|
