Grundejerforeningen Overby Lyng

Referat af generalforsamling

Lørdag d. 21. juli kl. 10 hos Mads Eriksen, Ravvænget 5

Formanden Mads Eriksen bød velkommen og præsenterede den siddende bestyrelse. Herefter var der navnerunde blandt de mange fremmødte, 26 parceller var repræsenteret.

Poul Qvist Jørgensen, Ravvænget 19 blev valgt som dirigent. Han fastslog, at generalforsamlingen var lovligt varslet og gennemgik kort dagsordenen.

1.    Formandens beretning

Det er en stor dag i dag. For 50 år siden blev der taget initiativ til at stifte en grundejerforening.
Mads læste højt fra ”Historiebogen”: Den første generalforsamling blev afholdt på Restaurant Kattegat d. 22. juli 1962.
Bestyrelsen har holdt  3 møder med bl.a. følgende emner:
Veje. Vi har fået lavet Koralvej med en ny type grus med ler og lidt større sten. Der er udlagt grusbunker til småreparationer.
Rabatter og træer ved vejen. Mange holder rabatterne pænt. Men vi henstiller til, at man læser folderen Den lille grønne – eller finder reglerne på vores hjemmeside.
Blindgyden får ikke længere afhentet storskrald pga. ufremkommelighed for store køretøjer.
Grenindsamling. Igen i år har vi haft grenindsamling. Ca, 40 parceller (ud af 51) deltog, og større mængder grene kunne i samme omgang afhentes mod betaling.
Billeder af området. Vi modtager stadig gerne fotos og tekst til hjemmesiden. Gå ind og kik og send gerne kommentarer til de eksisterende billeder - især mangler årstal på flere billeder. En maler fra Vanløse kom her i området som barn og har sendt flere billeder til os.
SAGT Sammenslutningen Af Grundejerforeninger i Trundholm - Odsherred. Winnie har korresponderet med SAGT. Vi ønsker stadig, at der gøres noget ved hastigheden på Oddenvejen. SAGT har overfor færdselsudvalget gjort opmærksom på behovet for bedre cykel/gangstier og har foreslået dobbeltstriber og nedsættelse af hastigheden.
Rute 21. Motortrafikvejen fra Holbæk til nord for Vig er efter planen færdig i 3. kvartal af 2013.
Spørgsmål fra forsamlingen:
Er der nogle planer for strækningen fra Lumsås til Færgehavnen? Svaret er nej.
Mobilnettet er stadig meget ustabilt? Mads fortæller, at Erhvervsstyrelsen har meldt ud, at hele landet skal have 3G/4G dækning inden 2016.
Hjertestartere. Se punkt 4.
Jubilæumfesten er blevet planlagt i alle detaljer af det kompetente festudvalg bestående af Solveig, Helle og Ove. Diverse opgaver er uddelegeret og løst af flere yderst hjælpsomme mennesker.

Formandens beretning blev godkendt med akklamation.

2.    Kassererens regnskabsaflæggelse

Svend Aage Gam gennemgik regnskabet opstillet som et flow over 3 år.
50 medlemmer indbetaler løbende det rimelige kontingent, som giver en indtægt på kr. 15.000 pr. år.
Der var ros til bestyrelsen for økonomisk mådehold.
Budgettet viser, at vejudgifterne er mindre end sidste år, til gengæld skal der bruges et beløb til aftenens fest.
 

3.    Kontingent

Bestyrelsen indstillede et uændret kontingent på kr. 300 pr. parcel, hvilket blev godkendt.

4.    Indkomne forslag:

112 Akuthjælper
Fastboende opfordres til at melde sig som akuthjælpere.
Ved hjertestop: Ring 112, alarmcentralerne i hele landet henviser til nærmeste hjertestarter. Desuden aktiveres det lokale 112 akuthjælper-netværk.
Hjertestarteren ved købmanden har været væk i en periode, men er tilbage igen.
Grenindsamling
Der bliver grenindsamling igen efter påske i 2013.
Naturvejleder
Næste naturvejlederarrangement finder sted i efteråret 2013.

5.    Valg

Bestyrelse: Mads Eriksen, Bent Olsen, Eva Helmer fortsætter i bestyrelsen,
Ove Rude og Winnie Vitzansky er på valg. Ove genopstiller, Winnie genopstiller ikke.
Ove blev genvalgt.
Jesper Havmøller, Koralvej 12 blev nyvalgt til bestyrelsen.

Suppleanterne Solveig Kristiansen og Helle Eriksen er på valg og genopstiller, begge blev genvalgt.

6.    Eventuelt

Flere havde set en ræv uden pels - Jesper har fundet en død ræv og bortskaffet den, forhåbentlig er der tale om det samme dyr.
Skriv til info@overbylyng.dk, hvis du ser noget usædvanligt, herefter må vi tage beslutning om, hvad der skal gøres.
Husk at kloakdæksler skal være skiftet inden næste tømning.
Formanden sluttede med at takke dirigenten, revisoren og Winnie for en stor indsats - samt alle deltagerne for god ro og orden.
Der er 56 tilmeldte til festen i aften i Odden forsamlingshus. På gensyn og god fornøjelse.